Lebenslauf Muster & Beispiele: 6 Vorlagen als PDF

~6 Min. Lesezeit · Stand 2026

Ein gutes Muster zeigt mehr als eine leere Vorlage: wie viel Text in eine Station gehört, wie man Erfolge formuliert und welche Angaben in Deutschland erwartet werden. Hier sind sechs vollständige Lebensläufe für typische Situationen. Du kannst jedes Beispiel als PDF herunterladen oder mit einem Klick in Folium öffnen und dort deine eigenen Daten eintragen, kostenlos und ohne Anmeldung.

Muster: Kauffrau für Büromanagement

Für Bürojobs zählen Systeme und Zuverlässigkeit. Das Beispiel nennt die Programme (SAP, DATEV) direkt in den Stationen, nicht nur in einer Liste, und zeigt mit Zahlen, wie groß die Verantwortung war.

• Kurzprofil mit Erfahrung, Schwerpunkten und Software in drei Sätzen
• Ausbildung mit IHK-Abschluss und Note, weil sie bei Berufserfahrung unter zehn Jahren noch zählt
• Führerschein bei den persönlichen Angaben, wie es viele Arbeitgeber erwarten

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Muster: Pflegefachmann

In der Pflege wollen Einrichtungen sofort sehen: Examen, Fachbereich, Weiterbildungen. Deshalb stehen Station und Bettenzahl in der Beschreibung und die Fachweiterbildung direkt unter der Ausbildung.

• Fachbereich und Größe der Station machen die Erfahrung vergleichbar
• Praxisanleitung und Weiterbildungen als eigene Punkte, weil sie oft über das Gehalt entscheiden
• Zertifikate mit Jahr, damit klar ist, dass sie aktuell sind

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Muster: Softwareentwicklerin

In der IT liest zuerst oft ein ATS den Lebenslauf. Das Beispiel nennt Sprachen und Frameworks so, wie sie in Stellenanzeigen stehen, und zeigt Ergebnisse mit Zahlen statt Aufgabenlisten.

• Technologien im Kurzprofil und in jeder Station, damit ein ATS sie findet
• Ergebnisse mit Zahlen (Nutzer, Testabdeckung) statt „verantwortlich für …“
• Ein Projekt mit Link als Beleg für die eigene Arbeit

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Muster: Kaufmann im Einzelhandel

Im Handel überzeugen Verantwortung und Ergebnisse: Teamgröße, Umsatz, Inventur. Das Beispiel zeigt den Weg von der Ausbildung bis zur stellvertretenden Filialleitung.

• Aufstieg im selben Unternehmen sichtbar machen
• Eine messbare Verbesserung (Umsatz) statt allgemeiner Stärken
• Zwei Muttersprachen sind im Kundenkontakt ein echter Vorteil: nicht verstecken

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Muster: Studentin (Werkstudentenstelle)

Wer studiert, hat oft wenig Berufserfahrung. Das Beispiel stellt Studium und Nebenjobs nach vorn und sagt im Kurzprofil, welche Stelle gesucht wird und wie viele Stunden pro Woche möglich sind.

• Kurzprofil mit Ziel und Verfügbarkeit (Stunden pro Woche)
• Auch Aushilfsjobs zählen: Sie zeigen Zuverlässigkeit
• Laufendes Studium mit aktuellem Notendurchschnitt

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Muster: Schüler (Bewerbung um einen Ausbildungsplatz)

Für einen Ausbildungsplatz zählen Schule, Praktika und Interessen. Das Beispiel nennt das Ausbildungsziel schon in der Überschrift und zeigt, warum der Beruf passt: Praktikum, Lieblingsfächer, Hobbys.

• Ausbildungsberuf in der Überschrift: Der Betrieb sieht sofort, worum es geht
• Schülerpraktikum mit konkreten Tätigkeiten
• Hobbys, die zum Beruf passen, sagen mehr als „Freunde treffen“

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Was gehört in einen deutschen Lebenslauf?

Alle sechs Muster folgen dem tabellarischen Aufbau, den Personalabteilungen in Deutschland erwarten:

• Persönliche Angaben: Name, Telefon, E-Mail, Wohnort. Geburtsdatum und Führerschein sind üblich, aber freiwillig.
• Kurzprofil: zwei bis drei Sätze mit Beruf, Erfahrung und Schwerpunkten.
• Berufserfahrung: rückwärts chronologisch, die aktuelle Stelle zuerst, mit Monat und Jahr.
• Ausbildung: Studium, Berufsausbildung, Schulabschluss.
• Kenntnisse und Sprachen: Sprachniveau am besten nach dem europäischen Referenzrahmen (A1 bis C2).

Mehr Details dazu in unserem Ratgeber zum tabellarischen Lebenslauf.

Braucht ein Lebenslauf ein Foto?

Nein. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland verbreitet, aber seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) darf es niemand verlangen. Die Muster hier sind ohne Foto. Wenn du eins möchtest, fügst du es in Folium in jeder der 30 Vorlagen hinzu; wie das gut aussieht, zeigt die Seite Lebenslauf mit Foto.

So nutzt du ein Muster, ohne es abzuschreiben

1. Öffne das Beispiel, das deiner Situation am nächsten ist, mit „In Folium bearbeiten“. Es wird als neuer Lebenslauf angelegt; deine anderen Dokumente bleiben unberührt.
2. Ersetze jede Station durch deine eigene. Übernimm den Aufbau, nicht die Formulierungen: Personaler erkennen kopierte Sätze.
3. Formuliere Erfolge mit Zahlen, wo es geht, und nimm die Begriffe aus der Stellenanzeige auf.
4. Wechsle bei Bedarf die Vorlage: Der Inhalt bleibt erhalten. Dann als PDF herunterladen, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Häufige Fragen

Wo finde ich ein Lebenslauf Muster als PDF?

Auf dieser Seite: sechs vollständige Lebensläufe für Büro, Pflege, IT, Einzelhandel, Studium und Ausbildung, jeweils als PDF zum Herunterladen.

Darf ich die Muster kostenlos verwenden?

Ja. Du kannst die PDFs herunterladen und jedes Beispiel in Folium mit deinen eigenen Daten anpassen. Folium ist kostenlos, ohne Abo und ohne Wasserzeichen.

Kann ich das Muster in Word bearbeiten?

Öffne das Beispiel in Folium, trage deine Daten ein und lade den Lebenslauf als Word-Datei (.docx) oder als PDF herunter.

Wie lang darf ein Lebenslauf sein?

Eine Seite reicht für Schüler, Studierende und Berufseinsteiger. Mit mehreren Jahren Berufserfahrung sind zwei Seiten üblich. Mehr dazu im Ratgeber „Wie viele Seiten sollte ein Lebenslauf haben?“.

Muss ich den Lebenslauf unterschreiben?

Nein. Bei Online-Bewerbungen ist keine Unterschrift nötig. Ort und Datum am Ende sind freiwillig.